Microsoft 365 Copilot ist ein kigestueetztes Assistenzsystem, das sich in die produktivitaetsanwendung des Microsoft-Office-Pakets integriert und Nutzer bei alltaeglichen Aufgaben unterstuetzen soll. Von der Erstellung von Dokumenten ueber Datenanalyse bis hin zur Terminkoordination verspricht Copilot Effizienzgewinne. Allerdings wirft die Einfuehrung dieser Technologie in Unternehmensumgebungen wichtige Fragen zu Datenschuss und IT-Sicherheit auf.
Ein spezialisierter Workshop richtet sich an IT-Administratoren und Entscheider, die Copilot in ihren Organisationen einfuehren moechten. Der Fokus liegt darauf, wie man die KI-Funktionen so konfiguriert, dass sensitive Unternehmensdaten nicht unbegrenzt an Microsofts Cloud-Systeme oder externe KI-Modelle gelangen. Dies ist insbesondere fuer Unternehmen mit strikten Datenschuss-Anforderungen oder in regulierten Branchen (Finanzwesen, Gesundheit, oeffentlicher Dienst) entscheidend.
Die zentralen Herausforderungen umfassen mehrere Aspekte. Erstens muss sichergestellt werden, dass Copilot nur auf autorisierte Daten innerhalb der Organisationsumgebung zugreift. Zweitens muessen Administratoren verstehen, wie Mitarbeiterdaten behandelt werden, wenn sie mit dem System interagieren. Drittens brauchen Unternehmen klare Richtlinien dafuer, welche Anwendungsfaelle fuer Copilot geeignet sind und welche nicht.
Fuer Schweizer KMU ist dieser Kurs besonders relevant, da viele Unternehmen Microsoft 365 nutzen und mit den neuen KI-Features experimentieren moechten. Die schweizerische Datenschussgesetzgebung sowie DSGVO-Anforderungen (wenn Kunden in der EU sind) verpflichten Unternehmen, die Daten ihrer Mitarbeiter und Kunden sorgfaeltig zu handhaben. Ein strukturiertes Verstaendnis fuer die richtigen Konfigurationen und Best Practices vermeidet Rechtsrisiken und Datenpannen. Der Workshop bietet praktische Orientierung, die direkta auf betriebliche IT-Infrastrukturen angewendet werden kann.