Microsoft, der führende Anbieter von E-Mail- und Zusammenarbeits-Lösungen mit Exchange und Microsoft 365, erhöht die Speicherplatz-Quota für E-Mail-Postfächer. Alle Exchange-Abonnements können nun mit einem erhöhten Speicherkontingent von 100 GByte arbeiten, gegenüber dem bisherigen Standard von 50 GByte. Dies stellt eine 100-prozentige Steigerung dar und gibt Unternehmen mehr Flexibilität bei der E-Mail-Archivierung und Speicherung.
Diese Verdoppelung kommt zu einem guten Zeitpunkt, da E-Mail-Datenmengen kontinuierlich wachsen. Viele Unternehmen lagern nicht nur Text-E-Mails, sondern auch grosse Dateianhänge, Bilder und andere Multimedia-Inhalte auf ihren Mail-Servern. Mit der bisherigen 50-GByte-Limitierung waren viele Organisationen gezwungen, regelmässig alte E-Mails zu archivieren oder zu löschen.
Microsoft rollt das Update schrittweise aus. Nicht alle Kunden werden die Erhöhung gleichzeitig sehen, sondern erhalten sie gestaffelt. Dies verhindert gleichzeitige Spitzenlast auf den Systemen und ermöglicht Microsoft, potenzielle Probleme während der Migration zu identifizieren und zu beheben.
Die Speichererhöhung hat auch wirtschaftliche Aspekte. Für Unternehmen bedeutet die zusätzliche Kapazität reduzierte Verwaltungsaufwände für E-Mail-Archivierung und weniger Frustrationen für Mitarbeiter, deren Postfächer regelmässig voll wird. Gleichzeitig trägt es zur Datensicherung bei, da mehr Daten lokal verfügbar bleiben, statt extern gespeichert zu werden.
Für Schweizer IT-Dienstleister, die Microsoft 365 für ihre Kunden betreiben, ist dies eine Gelegenheit, Kunden proaktiv auf die Neuerung hinzuweisen und möglicherweise veraltete E-Mail-Archivierungslösungen zu bewerten. Manche Kunden könnten durch die zusätzliche Kapazität von separaten Archivierungssystemen befreit werden, was Kosten spart und die Administration vereinfacht.