Die Abhängigkeit von US-amerikanischen Softwareanbietern wird für viele Organisationen in Europa zunehmend zu einem Thema von strategischer Bedeutung. Microsoft 365 und ähnliche Cloud-Suites dominieren zwar den Markt, bringen aber auch Fragen zum Datenschutz und zur digitalen Souveränität mit sich, besonders für Behörden und kritische Infrastrukturen.
Zeitgleich wächst das Angebot europäischer Alternativen. Open-Source-Projekte wie openDesk bieten produktive Lösungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen an und laufen vollständig auf europäischen Servern oder sogar lokal auf eigener Hardware. Dies hat mehrere Vorteile: Daten bleiben unter Kontrolle, es entstehen keine überraschenden Abhängigkeiten von Konzernrichtlinien, und für KMU können langfristig auch Lizenzkosten sinken.
Die technische Reife dieser Tools hat sich in den vergangenen Jahren erheblich verbessert. Dateiformate werden gut unterstützt, die Zusammenarbeit funktioniert zuverlässig, und die Integration mit anderen Systemen wird einfacher. Allerdings erfordert ein Wechsel auch eine gewisse Bereitschaft zu Umgewöhnung bei Mitarbeitern und eine sorgfältige Planung.
Für kleinere und mittlere Unternehmen in der Schweiz und Europa kann diese Richtung interessant sein. Es entsteht weniger Abhängigkeit von einzelnen Anbietern, der Datenschutz wird überschaubarer, und es ergibt sich langfristig ein wirtschaftlicher Vorteil. Gerade im Hinblick auf kommende Regulierungen (etwa strengere Datenlokalisierungsanforderungen) kann der frühzeitige Wechsel zu europäischen Lösungen ein Wettbewerbsvorteil sein. Der Schlüssel liegt darin, den richtigen Zeitpunkt für die Migration zu wählen und die Umstellung gut vorzubereiten.